Šiais, 2021/2022 mokslo metais, Pareiškėjai dar turi galimybę pasirinkti, kaip teikti Mokėjimo prašymą: ar skenuotą Mokėjimo prašymą su papildomais dokumentais atsiunčiant Agentūrai elektroniniu paštu ar pateikti užpildant esančias formas RRPAIS terminale. Pasibaigus pereinamajam laikotarpiui, kuris numatytas iki 2022 m. rugsėjo 1 d., Pareiškėjai Mokėjimo prašymus privalės teikti tik per RRPAIS terminalą.
Kodėl verta dokumentus pildyti per sistemą?
· Laiko taupymas. Biurokratija gali sueikvoti daug laiko ir energijos, bet pildant dokumentus internetu tai atliksite greičiau ir lengviau.
· Klaidų (iš)taisymas. Pildant dokumentus „rankiniu“ būdu, įvėlus klaidą procesą tenka pakartoti. Pildant paraišką RRPAIS terminale, pastaroji „automatiškai“ fiksuoja klaidas ir jas galite ištaisyti jau tą patį momentą.
· Ši sistema yra naudinga visiems Programos Pareiškėjams: tiek tiekėjams, tiek savarankiškai dalyvaujančioms ugdymo įstaigoms.
Kaip vyksta paraiškos pildymo procesas?
Norintieji pateikti Mokėjimo prašymą per RRPAIS terminalą, turi kreiptis į Agentūrą el. paštu [email protected] dėl prisijungimo suteikimo.
Su prisijungimais yra gaunama nuoroda, ant kurios paspaudus Pareiškėjas yra nukreipiamas į Mokėjimo prašymo pildymo terminalą. Tam, kad procesas būtų sklandesnis, kartu su prisijungimais gaunama ir vartotojo instrukcija, o kilus neaiškumams Agentūros Programą administruojantis skyrius suteikia konsultaciją „MS Teams“ platformoje.
Visą informaciją, kurią Pareiškėjas pildydavo rankiniu būdu, reikia suvesti į terminalo sistemą. Tai tampa daug patogesniu ir greitesniu būdu dėl to, kad sistemoje yra taikomi apribojimai, kitaip tariant, sistema pati save tikrina. Taip iškart rodoma, kokias klaidas reikia taisyti.
Kaip vyksta Mokėjimo prašymo pildymas sistemoje?
· Pareiškėjas, atsidaręs pagrindinį langą, suveda savo prisijungimo duomenis: vardą ir slaptažodį, kurį sukuria ir atsiunčia RRPAIS administratorius.
· Toliau matysite pirmąjį langą, „Mokėjimo prašymas“. Prie sistemos priprasti ypač nesunku ir dėl to, nes viskas eina paeiliui kaip ir pildant Mokėjimo prašymą „popieriniu“ būdu. Šiame etape reikia užpildyti laikotarpį (mėnesiais), pvz. prasideda rugsėjo 1 d., baigiasi rugsėjo 30 d. Mokėjimo prašymas pateikiamas už kiekvieną ataskaitinį mėnesį, kuriame yra pildoma informacija. Toliau pasirenkate produktus bei jų kiekį. Svarbu: Mokėjimo prašymus už vaisių/daržovių vartojimo skatinimą ugdymo įstaigose ir už pieno ir pieno produktų vartojimo skatinimą ugdymo įstaigose reikia pildyti atskirai.
· Pirmojoje skiltyje pridėkite ir produktus: nurodykite produktą, jo mato vienetus, išdalytų ir nespėtų išdalyti produktų kiekį, kainą bei likutį iš praėjusio mėnesio.
Skiltyje „Ugdymo įstaigos“, Pareiškėjas prideda įstaigas, kurioms buvo tiekiami paraminiai produktai. Jeigu Mokėjimo prašymą užpildė pvz. pati ugdymo įstaiga, reikia pridėti jos duomenis.
· Registro išraše supildoma informacija apie išdalytus produktus, surašomas faktinis vaikų skaičius bei dalijamų dienų skaičius.
· Skiltyje sąskaitos nurodykite PVM sąskaitos faktūros numerį, datą (nuo-iki), ugdymo įstaigą ir produktus, jų kiekį, augintojo ar gamintojo pavadinimą, sertifikato numerį.
Ši programa keletą kartų palengvina Pareiškėjo dokumentų pildymo procesą. Kviečiame susipažinti ir kilus klausimams kreiptis į Programą administruojantį skyrių.
Jeigu norite tapti Pareiškėjais, susisiekite nurodytais kontaktais nuorodoje https://www.litfood.lt/veiklos-sritys/paramos-priemones/vaisiai-mokykloms/ (vaisių programos)
https://www.litfood.lt/veiklos-sritys/paramos-priemones/pienas-vaikams/ (pieno programos).
