Šiuos inovatyvius modelius ir kitus hibridiniams renginiams skirtus sprendimus miesto plėtros agentūra „Go Vilnius“ ėmėsi kurti dar prieš metus, siekdama padėti ne tik laisvai keliauti negalintiems konferencijų rengėjams, bet ir Covid-19 pandemijos skaudžiai paliestam vietos verslui, ra6oma pranešime žiniasklaidai.
Praėjusią gegužę, kai jau buvo aišku, kad pandemija neišvengiamai paveiks paslaugų sektorių ir susitikimų (angl. Meetings) industriją, „Go Vilnius“ pirmiausia skaitmenizavo dalį tarptautinėms konferencijoms ir renginiams tinkamų miesto viešbučių. Dabar tarptautinių renginių organizatoriai gali virtualiai apžiūrėti ir kitas, ne tokias tradicines miesto erdves. Universitetai, teatrai, muziejai, verslo centrai, galerijos ir kiti objektai, turintys konferencijoms pritaikytas erdves, jau gali džiaugtis savo 3D modeliais.
„Go Vilnius“ duomenimis, šiais 3D turais naudotasi jau daugiau nei 13 tūkst. kartų, tad matyti akivaizdus tokių technologinių įrankių poreikis. Organizatoriai labiausiai domėjosi galimybe virtualiai apsižvalgyti prieš pusmetį duris atvėrusioje kultūrinėje erdvėje „Dūmų fabrikas“, „Vilnius Tech“ universitete, viešbutyje „Hilton Garden in Vilnius City“, Lietuvos nacionaliniame operos ir baleto teatre bei Vilniaus universiteto Gyvybės mokslų centre. Į lankomiausių objektų 20-uką pateko ir „Radisson“ tinklo viešbučių bei „Courtyard Vilnius City Center“ erdvės, Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka, Lietuvos mokslų akademija bei Fizinių ir technologijos mokslų centras.
Nors net pusė tarptautinėms konferencijoms ir renginiams naudojamų Vilniaus erdvių jau perkeltos į skaitmeną 3D formatu, „Go Vilnius“ projektą tęsia. Palyginti su kitomis Europos sostinėmis, Vilnius gali didžiuotis tokia gausia centralizuota suskaitmenintų erdvių duomenų baze. Savo oficialioje svetainėje Londonas skelbiasi turįs 22, o Kopenhaga – 20 virtualių 3D turų. Kitos sostinės apie panašias iniciatyvas informacijos neskelbia.
„Konferencijų organizatoriams 3D miesto erdvių modeliai yra neįkainojamas darbo įrankis, leidžiantis nuotoliniu būdu planuoti renginius. „Go Vilnius“ iniciatyva sostinės erdves perkelti į virtualią erdvę ne tik palengvino Vilniumi susidomėjusių organizatorių darbą, tačiau ir paskatino verslo, mokslo bei kultūros tarpusavio bendradarbiavimą. Tai dar kartą įrodo, jog veikdami kartu galime efektyviai spręsti iškilusius šių dienų iššūkius. Tikiuosi, kad Vilniaus pavyzdžiu paseks ir kiti Lietuvos miestai.“, – sako Jolanta Beniulienė, Lietuvos konferencijų ir renginių asociacijos pirmininkė.
Galimybė nuotoliniu būdu apžiūrėti miesto konferencijų turizmo išteklius yra tik dalis „Go Vilnius“ sukurto „Hybrid Conferences Vilnius“ priemonių rinkinio, prieinamo viešai ir nemokamai. Vilnius tarptautinei auditorijai pristatomas pasitelkiant interaktyvius žaidimus, vaizdo įrašus, išmaniąsias virtualias scenas bei originalias susitikimų užsklandas. Organizatoriai taip pat gali rasti idėjų ir patarimų, kaip patraukliai į renginio programą integruoti miesto išskirtinumą bei informacijos apie virtualioms konferencijų transliacijoms skirtas studijas mieste. Šie įrankiai organizatoriams padeda praturtinti rengiamų konferencijų turinį, o pačiam miestui – originaliai prisistatyti tarptautinėms auditorijoms.
Dėl tarptautinių konferencijų organizatorių dėmesio miestai tarpusavyje varžosi ne veltui. 2019 m. duomenimis, tarptautinių konferencijų ir renginių nauda miesto verslui siekė beveik 54 mln. Eur. Tuo tarpu valstybė surinko daugiau nei 8 mln. Eur mokesčių. Deja, prasidėjusi Covid-19 pandemija situaciją pakeitė: 2020 m. tarptautinių konferencijų Vilniuje sumažėjo net 85 proc.
„Nors prognozuojama, kad konferencijų industrija visiškai atsigaus tik 2024 m., tačiau mes jau dabar turime įvairių technologinių konferencijų planavimo ir organizavimo įrankių, leidžiančių stiprinti Vilniaus poziciją rinkoje ir išmaniai prisitaikyti prie hibridinių renginių formato. Organizatoriams mes siūlome inovatyvius, tačiau paprastus ir patogius naudoti sprendimus, kurie puikiai atitinka industrijos poreikius ir leidžia konkuruoti su didžiausiais Europos miestais“, – teigia „Go Vilnius“ vadovė Inga Romanovskienė.
